A busca constante pela melhor utilização dos recursos públicos, e com a maior transparênciae otimização dos mesmos, leva a permanente procura de meios e sistemas operacionais quetornem possível uma gestão operacional e financeira de excelência. As instituições públicas sãocriadas para atender a sociedade com a finalidade maior a de alcançar e suprir suas necessidades.A estas instituições são atribuídos determinados objetivos, através dos quais, ao final de cada anoserão avaliadas, assim como aos seus gestores, no Brasil, as instituições públicas são alvosconstantes de referência de más gestoras dos recursos públicos, principalmente as Universidades.Estamos atravessando um período histórico em que há bem pouco tempo saímos da inflaçãocrescente à estabilidade econômica, este "estado? mostra-nos a necessidade de uma gestãoorçamentária e financeira mais austera, melhor administrada. Com a crescente demanda dapopulação, por serviços de melhor qualidade, principalmente no que diz respeito aos serviçospúblicos, as exigências são a cada dia maiores, assim como o interesse desses cidadãos de queforma e onde são gastos os recursos públicos, resultado dos pagamentos de tributos por estes.O presente trabalho não tem a pretensão de criar um Sistema de Apuração de Custos, e simapresentar um Modelo de custeio. No entanto, temos a certeza que podemos com o mesmodemonstrar que é possível avaliar como os recursos são gastos no serviço público, maisprecisamente nas IFES, tomando como modelo a UFRRJ, e as informações obtidas de outrasUniversidades Federais. Muito embora saibamos que há um grande incentivo para se discutir otema ?Custos no Serviço Público?, entendemos, após levantamentos bibliográficos e consultas?in loco?, que ainda estamos muito longe de conseguir um modelo que seja facilmente aplicávelpelas Instituições Federais. Com a intensificação da crise fiscal que estamos atravessando, oBrasil foi forçado a reorientar a sua política econômica e, em particular, buscar alternativas paraconter suas despesas.O Sistema de custo aborda a evolução das necessidades de informações sobre custosoperacionais, e como essas necessidades foram sendo alteradas ao longo do tempo, seguindo aevolução das necessidades do serviço público de melhoria da qualidade dos seus serviços.Com esta análise, podemos avaliar se o atual modelo de gestão das IFES, é viável.Podemos levantar os custos e buscar alternativas sobre o que fazer para reduzi-los, buscando umamelhor administração dos recursos.Adotar uma política de corte de gastos tem sido, à várias décadas, a alternativa usada,porém sem sucesso, no que se refere racionalização dos custos. A atual mentalidadeadministrativa está direcionada ao investimento, na busca pela qualidade do gasto público, e nãosimplesmente uma campanha pelo corte dos mesmos.Com este trabalho objetivamos demonstrar que é possível conhecer o custo de cadaproduto ou serviço gerado, e que estes representam importantes instrumentos para gestão.Em síntese, sistemas e processos de custeio são importantes fontes de informação paratomada de decisões e planejamento empresarial. Um sistema e processos de custos não dizemexatamente o que fazer, mas se bem constituído, e estruturado, com certeza, indicará o melhorcaminho, a melhor decisão a ser tomada, poderá ainda subsidiar os dirigentes das Unidades Acadêmicas na aplicação de uma matriz que, com critérios bem objetivos, orientará a distribuiçãointerna dos recursos de Custeio (manutenção), com base no desempenho, tanto quantitativo comoqualitativo, das unidades.